Office Manager*in in Teilzeit

Bei die firma gestalten wir spannende Geschichten, entwerfen digitale Services und inszenieren Marken. Dabei sind wir immer auf der Suche nach Trends und Potentialen für nachhaltige Innovation. Unsere Kunden sind führende Unternehmen aus dem Geschäftskundenbereich. Das Büro ist auf dem Campus Alte Kliniken in Wiesbaden, mitten in der Stadt und mit der Natur vor der Haustür.

Schaltzentrale Office Management

Als Office Manager*in bist Du der erste Kontakt bei die firma. Du empfängst Kund*innen im Büro und am Telefon souverän, herzlich und offen und verleihst der Firma ein sympathisches Erscheinungsbild. Das Büro ist Dein Baby: Du gestaltest die Räume so, dass die Menschen hier optimal arbeiten können und sich wohlfühlen – unser Office ist eine für uns wichtige Begegnungsstätte und somit Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Nah am Team einen reibungslosen Arbeitsalltag gestalten

Deine Schlüsselkompetenz ist Empathie: Mit mindestens einem Ohr in Richtung Team nimmst Du von dort proaktiv Impulse auf, bist immer im kommunikativen Austausch, identifizierst Optimierungspotentiale und findest schnell und selbständig Lösungen für alle anfallenden Themen.

Unsere besondere Unternehmenskultur unterstützt Du durch verlässliches Eventmanagement mit Herz: Veranstaltungen mit Partnern und Kunden, Netzwerktreffen und Meet-Ups, inspirierende Team-Offsites und gemütliche Grill-Abende, die Du mit Liebe fürs Detail planst und durchführst.

Die Infrastruktur fest in der Hand

Du übernimmst den Einkauf und die Lagerhaltung und stellst sicher, dass alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind. Dazu bist Du im Austausch mit Lieferanten, Dienstleistern und dem Vermieter. Auch die technische Infrastruktur – Hard- und Software – verwaltest Du und sorgst zusammen mit unserem IT-Partner dafür, dass das Team zuverlässig arbeitsfähig ist.

Wenn Du noch mehr über die firma erfahren und wissen möchtest, wie wir arbeiten, findest Du hier ausführliche Informationen: https://www.diefirma.de/de/jobs

Das bringst du mit:

• Souveränes, freundliches und offenes Auftreten
• Organisations- und kommunikationsstark
• Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Sorgfältig, mit Auge und Liebe zum Detail
• Hohe Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse
• Aufmerksam und empathisch, hohe soziale Kompetenz
• Proaktive Denke
• Idealerweise existiert eine gewisse Affinität für digitale Arbeitsprozesse und die Offenheit, neue Tools auszuprobieren
• Vertraut mit der Nutzung der MS Office-Suite o.ä. (Text-/Tabellenverarbeitung, Präsentationserstellung)
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung

Falls Du Erfahrung in der Agentur- oder Medienbranche und schon ein Netzwerk an lokalen Partnern und Dienstleistern pflegst, wäre das schön, ist aber keine Voraussetzung.

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein schönes, modernes Büro mit vielfältigen Annehmlichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit in der Wiesbadener Innenstadt
• Modernes mobiles Arbeitsgerät auch zur privaten Nutzung
• Moderne Software- und Hardware-Infrastruktur
• Mindestens marktübliches Gehalt und Ergebnisbeteiligung
• Weiterbildungsbudget und Büchergeld
• Von Respekt, Vertrauen und Transparenz geprägte Kommunikationskultur
• Unterstützung bei eigenen Initiativen und Impulsen

Zeitlicher und örtlicher Rahmen:

• Ab sofort
• 20-25 Stunden an 4 oder 5 Tagen pro Woche
• Aufgabenbedingt den größten Teil vor Ort, ein Tag/Woche Home Office scheint möglich

Du möchtest Dein Organisationstalent voll ausleben und unseren Alltag mitgestalten? Schreib uns oder ruf uns an, dann kommen wir ins Gespräch!